Vous demandez, on le construit
Vos demandes guident ce qu'on construit. Tout ce qui sort est publié dans les Nouveautés.
Ce qui a changé dans TruckDMS, du plus récent au plus ancien.
Ajout rapide d'une unité, sur téléphone ou ordinateur
Prenez les photos avec votre téléphone ou glissez-les sur l'ordinateur : l'IA les trie, lit le NIV, la plaque et la fiche technique (PDF ou photo), écrit la description en français, en anglais et en espagnol, puis vous vérifiez et publiez. Au même endroit, une estimation de valeur à partir d'annonces comparables réelles, avec leurs liens.
Votre inventaire sur votre site actuel
Vous avez déjà un site (Wix, WordPress, Squarespace ou autre)? Collez une ligne de code dans une de ses pages : votre inventaire y apparaît, toujours à jour, avec le formulaire de demande, et les demandes arrivent dans vos prospects. La ligne de code est dans les Paramètres.
Un tableau de bord à votre goût
Choisissez les blocs du tableau de bord (factures en retard et à payer, ventes et encaissements par mois, soumissions, unités sur le lot, valeur de l'inventaire, unités qui vieillissent, prospects à relancer, réservations qui expirent, activité récente et plus), masquez-les et glissez-les dans l'ordre voulu.
Factures : se faire payer plus vite
La liste des factures se filtre par état (à payer, en retard, non envoyées, payées, soumissions, archivées) et montre l'envoi et l'ouverture. Aussi : conditions de paiement, rabais sur le sous-total, reçu de paiement par courriel, copie d'une facture et relevé de compte du client envoyé en PDF.
Paiements : mode, date, référence et instructions
« Marquer payée » demande maintenant le mode de paiement (carte de débit comprise), la date et la référence, et peut envoyer un reçu au client. Vos instructions de paiement par défaut, dans les Paramètres, s'impriment sur les factures sans notes.
Rappels de paiement automatiques
Une fois la facture envoyée, le client reçoit un rappel par courriel 3 jours avant l'échéance, le jour même, puis 3 et 7 jours après. Les rappels s'arrêtent d'eux-mêmes quand la facture est payée, et ne partent jamais pour une vente financée. Vous choisissez les jours ou les désactivez dans les Paramètres, et chaque facture a sa propre case.
Vos demandes et les nouveautés, au même endroit
Envoyez une demande depuis l'application, avec le bouton Suggestions. Quand elle est livrée, vous recevez un courriel. Ce qui est livré est publié ici, dans les Nouveautés, et dans l'application.
Prix en dollars américains aux États-Unis
Les concessions des États-Unis ont maintenant leurs propres prix en dollars américains, dans la page Abonnement de l'application. La page Tarifs affiche les prix en dollars américains aux visiteurs des États-Unis, en dollars canadiens aux autres, et donne toujours les prix de l'autre pays.
Le message du visiteur sur le prospect
Le texte qu'un visiteur écrit dans le formulaire de votre site s'affiche maintenant sur la fiche du prospect, avec un aperçu dans la page Prospects.
Filtres par type de carrosserie et par marque sur votre site
Dans l'inventaire de votre site, les visiteurs filtrent maintenant par type de carrosserie (cube, benne, plateau…) dès que vous avez au moins deux types. Le filtre par marque regroupe aussi une marque écrite de deux façons, comme FREIGHTLINER et Freightliner.
Rubans promotionnels sur votre site
Choisissez un ruban dans la fiche d'une unité (Garanti!, Très rare! ou Baisse de prix) : il s'affiche sur la carte et la page de l'unité dans votre site, et disparaît dès que l'unité est vendue.
Hors Québec : votre propre contrat, signé en ligne
Le contrat que TruckDMS génère suit le droit du Québec : il est réservé aux concessions du Québec. Ailleurs, téléversez votre propre contrat de vente en PDF depuis la facture et envoyez-le au client pour signature électronique.
Les papiers du Québec, seulement au Québec
Le SUTIL et l'inspection SAAQ sont maintenant réservés aux concessions du Québec. Ailleurs, l'inspection s'appelle inspection de sécurité, dans l'application comme sur votre site.
Bouton « Rédiger avec l'IA »
Sur la fiche d'une unité, « Rédiger avec l'IA » écrit la description à partir des specs et des photos enregistrées, avec le kilométrage et le poids dans vos unités. Relisez le texte : rien n'est enregistré avant que vous cliquiez sur Enregistrer.
Le NIV lu sur la photo de la plaque
Quand l'IA trie les photos d'une unité, elle remplit le NIV à partir de la photo de la plaque s'il est vide. Elle ne l'inscrit que si la lecture est sûre et que le chiffre de contrôle concorde, et ne remplace jamais un NIV déjà saisi.
Notre nouveau nom : TruckDMS
Le logiciel s'appelle maintenant TruckDMS : un nom simple pour ce qu'il fait, la gestion des concessionnaires de camions commerciaux, du léger au lourd.
Il vous manque une fonction?
Dans l'application, un bouton sur chaque page envoie votre idée directement à notre équipe. Pas encore client? Montrez-nous ce qu'il vous faut pendant une démo.